מדפסת או מכונת צילום משולבת ? איך נדע ?

מהן ארבעה הפונקציות שבלעדיהם אף משרד מודרני אינו שלם?

מכונת הצילום, מדפסת, מכשיר הפקס וסורק, ארבעה פונקציות שמוכרות לכל משתמש מחשב בצורתן הטהורה - סריקה אופטית והדפסה. לכן, מכשיר שיודע לסרוק ולהדפיס, יכול לשמש גם כמכונת צילום (ולמי שצריך הא יכולה להיות גם צבעונית) וכמובן פקס.  

ובכל זאת, עד לפני זמן לא רב נחשבו עדיין המדפסות המשולבות כמוצר לא אמין שיכול להשבית משרד שלם מן פחד של... "לא שמים את כל הביצים בסל אחד"..... אל דאגה - זה לא המצב בפועל :)

בשוק יש כיום היצע מגוון של מוצרים - חלקם שמים דגש על שימושי פקס וחלקן על מהירות הדפסה ומהירות צילום; אחרים מתאימים באופן מובהק לשימוש ביתי, או למשרדים קטנים, וחלקן למשרדים בעלי צורך בעומסים גבוהים. 

הנה כמה שאלות שכדאי לשים לשאול את עצמכם בכדי לעזור לכם לאפיין את צורכי המשרד:

שאלה ראשונה : לאיזה גודל נייר דרוש המכשיר A3 או A4 ?
(לידע כללי A4 הוא גודל נייר משרדי סטנדרטי שרוב המשרדים משתמשים בו, A3 הוא בדיוק פעמיים A4).
כיום רוב המשרדים מסתפקים ב A4 אך ישנם עדיין משרדים שדורשים גודל A3.
מיותר לציין אך אציין בכל זאת שמכונה בגודל A3 מסוגלת לצלם / להדפיס גם את הגדלים שבין A4 - A3.
ישנו הבדל גדול במחיר ובגודל בין מכונות A3 למכונות A4 בלבד.

חשוב לציין שמכונות A3 דורשות חברת שירות צמודה - אלו מכונות שלא משתלם להחזיק ללא שירות תמיכה.

שאלה שניה: צבעוני או שחור לבן.
למרות שעלויות הצבע בשנים האחרונות ירדו עדיין ישנו הבדל בעלויות בין הדפסה צבעונית להדפסה של שחור לבן אז אם אין לכם צורך לא כדאי להשקיע ואם יש לכם צורך בצבע ישנם פתרונות זולים יחסית במכונות צילום משולבות בשירות.

שאלה שלישית:  מה עומס העבודה (כמות ההדפסה/הצילום החודשית) ?

בגדול נמוך נחשב בערך - עד 2500 הדפסות בחודש

מכשיר בעל עומס עבודה גבוה בד"כ הרבה יותר יקר אבל:

1. מכשיר בעל עומס עבודה גבוהה מהיר יותר ולא הייתם רוצים תור של אנשים במשרד שלכם.
2. מכשיר בעל עומס עבודה גבוה יותר חסכוני ממכשיר בעל עומס עבודה נמוך, בכך אתם מורידים את  
    ההוצאות במשרד לטווח הארוך.

אם הצורך בהדפסות / צילומים הוא נמוך אז לא תמיד כדאי להשקיע במכשיר יקר.

חשוב לדעת - עומסי העבודה של המוצרים שלרוב מצויינים ע"י היצרן הינם מוגזמים ואינם מתאימים לעבודה בפועל. באתרנו השתדלנו לציין עומסי עבודה ריאלים מתוך ניסיון השירות שלנו בתחום מזה שנים בכדי שלכם יהיה יותר קל להחליט איזה מוצר הכי מתאים לכם.  

לשאלות אתם תמיד יכולים לכתוב לנו, נשמח לעזור ולענות לשאלותיכם,

יוסי לוי, מנכ"ל ג'ט קופי